PDF 轉 Word、Word 轉 PDF、編輯與壓縮：一個瀏覽器分頁搞掂日常 PDF 工作
政府表格要 PDF、公司要 Word、電郵附件又話太大——PDF 的麻煩多數不在內容，而在格式。本文按實際情況整理轉換、編輯、壓縮、合併的做法，並說明掃描文件、中文字辨識及私隱方面要留意的地方。
PDF 的好處是在任何裝置打開都一模一樣，壞處也正是這一點：它是設計來「看」而不是「改」的。一份合約要改一個日期、一疊收據要合成一個檔案、一份報告大得寄不出——這些日常小事，過去要裝一套付費軟件才做得到。
現在用瀏覽器開一個分頁就可以處理大部分工作。以下以 PDFBear 為例，按「由 PDF 轉出去」、「轉入 PDF」、「直接改 PDF」三類情況說明。
由 PDF 轉出去：要改內容，先轉回可編輯格式
最常見的需要是把 PDF 變回可以修改的文件。PDF轉Word 會把檔案轉成 DOCX，文字、段落和大部分表格都會保留。預期要實際一點：由 Word 匯出的文字型 PDF 轉回去，效果通常相當接近原本；多欄排版的通訊、表格套表格的設計稿，轉出來可能要花幾分鐘執位。
若果需要的是數字而不是文字——例如一份以 PDF 發出的價目表或月結單——用 PDF轉Excel 直接取得試算表，比轉 Word 再逐格抄快得多。只要一張圖，例如在社交平台分享某一頁，則用 PDF轉JPG。
轉入 PDF：交表格、寄文件前的最後一步
反方向同樣常用。政府及銀行的網上表格多數只接受 PDF，Word轉PDF 可以保持字型和版面不走樣，對方用甚麼電腦打開都一樣。手機影的單據、證明文件，則用 JPG轉PDF 把多張相片按次序合成一份文件。所有「轉入 PDF」的工具集中在 免費PDF轉換器 一頁，Excel、PowerPoint、HEIC 相片等格式都有。
直接改 PDF：唔使轉格式都得
只是改一兩個字、加一個註解、補一個簽名，不必轉來轉去。PDF編輯器 可以直接修改文字型 PDF 內原有的文字，亦可加文字框、圖形和圖片。要留意的是掃描文件：掃描本其實是一張圖，裏面沒有「字」可以改，編輯器只能在上面加字。
整理頁面方面，幾份文件要一併遞交時可以合併PDF；附件超過電郵上限（通常 20 至 25MB）就先壓縮PDF。壓縮主要是把檔案內的圖片縮細，文字仍然清晰可選取。
掃描文件與中文字：OCR 是關鍵
掃描本不能搜尋、不能複製、轉 Word 後也只得一張圖，原因是檔案裏只有影像而沒有文字層。PDF文字辨識（OCR） 會替每頁建立一層隱藏文字，之後就可以搜尋和複製。處理中文文件時記得先揀對語言。來源質素影響很大：掃描解像度最好有 300dpi，低於約 150dpi 或者斜住影的頁面，辨識出來會錯字連篇。OCR 屬付費功能，首次使用有七日免費試用。
免費與付費的分別
- 毋須登記：每 24 小時可處理 5 次，每次最多 10 頁。
- 免費帳戶：轉換次數不限，每次最多 30 頁，單一檔案上限 50MB。轉換、合併、分拆、壓縮、簽署、編輯等標準工具全部免費。
- Premium：OCR、AI 摘要與翻譯、每次最多 200 頁的批次處理。截至發稿時年費為 99.99 美元，可隨時取消。
正式遞交的文件，下載後先打開檢查一次版面，確認沒有多出不想要的標記再寄出。
私隱：上傳之前想一想
線上工具的前提是檔案離開了你的裝置。PDFBear 全程以 HTTPS 傳輸，免費帳戶的檔案在一段時間沒有活動後會自動刪除，亦可以在檔案管理頁即時自行刪除。使用 AI 功能時，相關內容會交由 OpenAI 處理。身份證、護照副本、銀行月結單等敏感文件，最穩妥的做法仍是在本機處理；一定要上傳的話，先用PDF塗黑工具把不必要的號碼真正刪除——注意是刪除，不是蓋一個黑色方塊在上面。
註：PDFBear 由 Targa Limited 營運，與本網有關連。